计划安排表怎么设计?一定要做到责任明确、时间准确、标准精确
计划安排表作为开展工作的指导,在设计的时候,要包含工作任务、工作标准、执行部门、配合部门、牵头人员和完成时间等要素。
制定计划安排表的目的,就是让执行计划的人一眼就能看明白自己要做什么、做到什么标准、什么时间完成。最重要的是“责任明确、时间准确、标准精确”。
01.第一步,设计表头和项点
使用文档和表格形式都可以,设计出执行工作计划的项点。表格第一行包括:序号、任务名称、完成标准、执行部门、配合部门、责任人员、完成时间、备注。这些项点基本可以概括一个工作计划执行的要素,有特殊要求可以再增加。(如下图)
02.第二步,填充计划内容
项点设计好之后,要把工作计划中的具体内容进行详细分解,做到一行一事儿,这样才能条理清晰,让计划更加详细和具体,让执行计划的人能够更容易对号入座,找到自己的任务目标,认领自己的任务。(如下图)
03.第三步,提出相关要求
在所有任务分解完成并填充进表格之后,可以在表格的后面提出一些具体的要求。比如加强联络沟通,严格执行工作纪律,确保按时完成任务,以及完成任务的评比、奖惩等内容。
04.结语
做到这些,一个简单的计划安排表已经基本完成。这是通常的做法,还要根据单位中具体的操作流程和工作习惯,以及针对不同工作的特点进行加工和完善。
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