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清华小姐姐闯中东,刚入职华为就被上了一课?(组图)

2023-04-19 来源: 驻外之家 原文链接 评论0条

2021年大学毕业后,我拿到了华为的offer,来到了中东工作。转眼间,入职已经一年多了,回忆起这段难忘的时光,宛如金色夕阳的呓语在绕耳缠绵,我在一次次选择中成长,成长为一个更优秀的自己。

马来西亚or巴林

大学毕业时,我有两个比较心仪的offer。一个是家乡的电商平台的offer,另一个就是华为的offer。但没有“挣扎”太久,我放弃了马来西亚的offer,选择了华为,来到了巴林。

如果有人问我,为什么会选择华为,我想可能是因为生活中随处可见的各种广告、新闻上的各种报道,让我想来一探究竟。至于为什么会选择来到中东,其实也很简单——我从未去过中东,我想去看看,想亲手揭开那层神秘的面纱。

我的岗位是中东中亚地区部总裁办的质量运营,主要负责承接地区部绩效管理、重点工作管理、重要会议筹备及保障等工作。去巴林的手续不算简单,但仅用时一周,当时负责和我对接的HR小姐姐就带着我都搞定了,这是我第一次见识到什么是华为速度。

清华小姐姐闯中东,刚入职华为就被上了一课?(组图) - 1

这是我第一次踏上中东这边土地,我的精彩生活也随之正式开始了。当时,正好赶上了地区部四季度会议和GITEX(海湾信息技术展)展会的筹备期,主管便安排我跟着身边的同事学习,熟悉业务模块与组织结构。那时候,我对一切事物都觉得很新奇,小到入职初期的各种培训课程,大到部门例会上对数字化变革、网络安全、后勤采购、各种应用IT的研发、合同在代表处审结的各种研讨。虽然好奇心是驱动力,但我对这些专业名词却毫无概念,经常是一边听着会议上大家的侃侃而谈,另一边整头的雾水已经火速准备“登陆上岸”。

海量的新鲜事向我涌来,当看着会务组有条不紊、总能及时解决各种突发情况,我不禁感叹:这些人可真都是一群“神人”,我什么时候也能像他们一样呢?

清华学霸 or 职场小白

顶着清华毕业生的头衔,我总被同事们戏称为“学霸”。其实,听到这个称号,我总会有点脸红,感觉大家也太看得起我了。进入职场后,我更多的精力和情绪反而都被职场小白的焦虑所占据。

作为地区部和部门的运营支撑责任人,我不仅要保障好地区部的各类会议,还需要确保总裁办部门内的要求实现精准传递,这就需要我清楚地了解各模块人员之间的分工情况,才能推动跨团队间的有效协作和运营。我明白这背后的逻辑,但我对最重要的分工脉络却一无所知。

不了解各模块的分工本来就拖了我工作的后腿,加上我当时和大家不熟悉,很多事情即使不懂也不太好意思开口去问,更是雪上加霜。有一次,在跟踪遗留任务进展时,需要每个人反馈自己部分的进度,但那段时间大家都比较忙,反馈的进度一直落下了不少,我也不好意思一直反复去督促,就只能自己“火急火燎”地干等着。没想到,这竟然直接导致了整体项目的完成度滞后,打乱了原本的会议日历安排。

“杏桦,这件事情不复杂,怎么解决你其实都明白。所以,类似的事情仅允许发生一次,再犯那就是能力的问题了。”这是入职以来,领导第一次与我严肃地谈话,他希望我可以先从部门内部开始,加强和部门内同事们的沟通与连接。

我自己也意识到,学生时代自己犯的错影响的只是自己;但步入职场后,工作是环环相扣的,我的小错误就可能会让其他同事为其买单,我不想也没办法做这个“坏人”。

于是,我化被动为主动,开始“蹭”各个模块的会议,了解各个模块的业务职责与模块内各个团队的具体分工。虽然,最开始大家提到的内容对于我而言依旧像外星文,但幸运的是,我拥有一群非常热情、友善的“大家长”,他们都热情地帮我答疑解惑,让我更后悔最开始因为害羞没有和他们熟络起来。通过大家一次次的帮助,也让我感受到了部门内是可以相互学习、一起成长的。

“吃喝玩乐”or助人为乐

在一次部门会议上,我第一次听到“民主生活会”这个词,我的主管安排我和杨明老师一起负责组织2022年部门的民主生活会。

我看了过去几次民主生活会的照片,感觉民主生活会就是组织大家“吃喝玩乐”的团建。但既往养成的求知欲让我不禁想多问一句:真的这么简单吗?于是,我向几位亲切的“大家长”讲了心里的疑惑,又查阅了一些文件资料,我发现民主生活会更重要的目的是希望通过一个轻松的方式,把部门里的同事们汇聚在一起,集思广益,一起针对部门未来的方向和目标进行研讨,找到一个所有人都认可的工作理念,并作为一个高绩效团队一起努力去完成的过程。

了解到了民主生活会的目的和部门往年的活动形式后,我开始思考,今年的民主生活会要怎么办?今年,部门也陆续加入了很多新人,我是不是应该趁着这次活动,帮助团队里的大家互相熟悉起来。

我和杨明老师在经过多次讨论后,最终确定了通过回顾过去、如何成为更好的自己、一起定义工作标准、展望团队愿景的逻辑来开展今年的民主生活会。我们都希望,这一次的民主生活会可以在相对愉快的氛围中展开,也希望团队里的每一个人都可以真正从中有所收获。

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我们部门的本地同事也不少,我的主管还希望我可以在日常生活中把本地同事和中方同事的距离拉得近一些,让大家工作起来可以少些顾忌,在沟通上更直接一点,营造出健康、欢乐的组织氛围。这可难不倒我!于是,在与主管和同事了解了大家的喜好后,在工作之余,我计划帮团队安排了一系列活动,帮助大家适当地释放压力。

为了让大家有个健康的身体,平衡好工作与生活,我策划了一场为期三个月的运动打卡活动。对于本身就不太喜欢运动的我来说,要组织大家一起运动三个月,属实有点“头大”。参考了各种网上的“活动秘籍”,我把同事们分成三个小组,计划通过每日打卡获得相应的积分来激励大家动起来!活动刚开始时,大家的参与度并不高,我们只能拿出各种花样来“忽悠”大家。渐渐地,打卡的人越来越多,组与组之间也卷起来了,部门的运动氛围也渐渐火热了起来,大家也都慢慢养成了坚持运动的好习惯。除了运动打卡,我还组织大家一起到海边划船,一起徒步18公里、一起到海边感受巴林的夏天、一起拍摄食堂的宣传片、一起体验开斋前的IFTAR(开斋小吃)、组织惊喜生日趴……

在今年的部门研讨会上,回顾这一年,大家都认为本地和中方员工的关系变得更近了,部门的氛围也越来越好了。看到在自己努力下,部门氛围变得越来越好,我还是非常自豪的!

一个人or一群人

即将入职1周年时,我出差到阿曼,负责筹备地区部半年度的工作会议。

这是疫情后,中东中亚地区部重新迎来的第一次大型线下会议,在有了几次筹备会议和支撑展会的经验后,主管让我担任本次会议的总筹备人,负责整体会议的规划和安排。褪去之前青涩的焦虑,我已经变得越发自信。而且,我也知道,我不是自己在战斗,团队里有一群和我一起努力的小伙伴,我们会一起披荆斩棘,解决会务上随时蹦出来的bug。

虽然我们会务组成员仅有5人,需要去接待180多位的与会者,但我们依旧圆满地完成了机场接送机、酒店对接、议程安排以及会议后团建等各项事宜。

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让我印象最深刻的是,由于颁奖环节的调整,现场所需的鲜花数量从原本的8束直接增加到了21束。这可让我们为难起来:会议酒店本身的鲜花是需要提前预定的,而如果开车到外边买的话,铁定又来不及。为了让所有做出贡献的英雄都能感受到荣誉感,我只能不断地和酒店去沟通,请酒店帮忙再协调他们所有的鲜花送来会场。最终,我们把酒店所有鲜花都“忽悠”了过来,为了赶进度,会务组的小伙伴们还亲自上手,现场学习包花,总算在颁奖开始前凑齐了21束鲜花。

我想,大概是之前在马斯喀特看海豚的幸运一直延续到了塞拉莱,会议期间虽然出现了各种临时状况,但我和小伙伴们通过相互补位,向代表处调动资源,无数次和供应商的沟通,在过程中发现问题,解决问题,把每个细节处理好,让会议最终得以圆满结束。

努力工作 and 体验生活

在中东,除了工作还有生活。

巴林的工作日是从周日到周四,我感觉每个人都在努力地向前奔跑,干劲十足。因此,周五的来临成了我每周生活的小确幸。趁着周末,我会和小伙伴聚在一起,只是简单地吃个饭、看个电影或者聊聊天,这些都可以使我一周的疲惫得到缓解,释放压力,充满电后继续开启新的一周。

去年7月,为支撑中东企业合同审结的变革,我出差来到了沙特。在工作之余,我还在这神秘的国度和小伙伴们一同来了一场公路旅行。其实,那只是一个平常得不能再平常的周四晚上,下班后,我们临时决定来一场“说走就走的旅行”。

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抵达目的地后,我真是非常庆幸我们这“临时”的决定。看到绚烂的星空和震撼的日出,我突然发现努力工作都是值得的,因为还有很多的美好的景色和故事等着我去发现。

在从红沙漠回宿舍的路上,望着车轮轧过的飞沙,我在感叹何其有幸能亲历这般美景的同时,也在回味来到中东工作后的点滴时刻。在这一路上,我曾经面临着各种选择,内心曾迷茫、纠结过,也曾听过各异的建议。如今,一年过去了,还是有人会问我:从清华的金融系毕业,怎么不去找个相关行业的工作呢?为什么离家这么远,要选择来中东呢?怎么会想着加入华为呢?

其实,选择本身并没有对错,从来也不会有最完美的选择。就像大家都知道,生活没有标准答案,每个人都有自己的注脚。“行到水穷处,坐观云起时”是一种选择,“卧薪尝胆,三千越甲可吞吴”也是一种选择。当然,选择肯定不会都遂人愿,但我们还可以在生活给予我们重击时,带上拳套,奋力搏击。

希望大家都可以在每一个普通的日子里找到属于自己小幸福,保持对生活的热爱,在千千万万的选择中去感受每一次值得努力的瞬间。

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